Para wedding planners

Software para wedding planners: confirma asistencia por WhatsApp con IA

Deja de perseguir invitados uno por uno. Konfirmo envía las invitaciones por WhatsApp, un asistente de IA confirma la asistencia y contesta dudas las 24 horas, y tú ves todo en un panel —junto con el plano de mesas y un enlace para los novios.

Actualizado el · Konfirmo

¿Qué hace Konfirmo por un wedding planner?

Konfirmo se encarga de la parte más repetitiva de una boda: conseguir que cada invitado confirme. Envía la invitación por WhatsApp con el nombre de cada invitado, su asistente de IA registra quién va y cuántos lugares ocupa, contesta preguntas sobre el evento y te avisa solo cuando una conversación necesita a una persona.

Mientras tanto, tú ves en tiempo real cuántos invitados están confirmados, pendientes, declinados o sin contactar, y los novios siguen el avance con un enlace, sin pedirte reportes.

¿Cómo funciona con una boda real?

  1. Carga el evento y la lista. Crea la boda con fecha, lugar, horarios y código de vestimenta, e importa la lista de invitados desde Excel: nombres, teléfonos, grupos, lugares por invitación y mesa.
  2. Envía la invitación por WhatsApp. Cada invitado recibe un mensaje con su nombre, los detalles de la boda, botones para confirmar y, si quieres, su propio PDF.
  3. La IA confirma y contesta. El asistente entiende respuestas como "vamos los dos" o "no podemos", registra cuántos lugares confirma cada quien y responde dudas sobre el evento, de día y de noche.
  4. Recuerda, cierra y acomoda. Manda recordatorios solo a quien no ha respondido, cierra las confirmaciones en tu fecha límite y arma el plano de mesas con los confirmados.

¿Por qué por WhatsApp y no con un formulario?

Porque es donde tus invitados ya están. Según la ENDUTIH 2024 del INEGI, 90.6% de las personas que usan smartphone en México usan aplicaciones de mensajería instantánea (INEGI, 2025). Un link a un formulario obliga al invitado a salir del chat; con Konfirmo confirma en la misma conversación, con sus propias palabras.

Comparamos las opciones con detalle en la guía cómo confirmar asistencia por WhatsApp.

¿Qué incluye?

¿Cuánto cuesta para un wedding planner?

No hay mensualidad por usar la plataforma: compras créditos y cada crédito es un mensaje de campaña entregado. Los paquetes van de $289 MXN a $4,399 MXN con IVA incluido y sirven para todas tus bodas. Las respuestas de la IA no cuestan. Ve el detalle y ejemplos por tamaño de boda en precios.

¿Cómo empiezo?

Escríbenos por WhatsApp al +52 55 3399 6383. Configuramos contigo tu primera boda, importas tu lista y lanzas la invitación en cuanto Meta aprueba tu plantilla de mensaje, lo que suele tardar de unos minutos a 24 horas.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes de wedding planners

¿Qué es Konfirmo para un wedding planner?
Konfirmo es una plataforma web para wedding planners en México que envía las invitaciones por WhatsApp, deja que un asistente de IA confirme la asistencia de cada invitado y responda sus dudas, y concentra confirmaciones, conversaciones, encuestas y plano de mesas de todas tus bodas en un solo panel.
¿Puedo llevar varias bodas al mismo tiempo?
Sí. Cada boda es un evento con su propia lista de invitados, mensajes, confirmaciones y mesas, y los manejas todos desde la misma cuenta. Los créditos que compras sirven para cualquiera de tus eventos.
¿Los novios pueden ver el avance sin que yo les mande reportes?
Sí. Generas un enlace para los novios: sin crear cuenta, ven la lista de invitados con su estatus y las conversaciones, y pueden acomodar las mesas si tú lo permites.
¿Los mensajes salen con el nombre de mi agencia?
Puedes empezar con el número de WhatsApp de Konfirmo desde el primer día. Si quieres que los mensajes salgan de un número exclusivo de tu agencia, contratas una línea dedicada como suscripción mensual.
¿Qué pasa cuando un invitado pregunta algo que la IA no sabe?
La IA solo responde con la información del evento que tú cargaste. Si la pregunta queda fuera de ese contexto, marca la conversación como "Requiere atención" para que tú la contestes desde la bandeja de Conversaciones.
¿Mis invitados tienen que descargar algo?
No. Los invitados reciben y contestan todo dentro de WhatsApp, en texto libre o con botones. Tú trabajas desde el navegador en app.konfirmo.mx, sin instalar nada.