¿Cómo funciona la confirmación de asistencia (RSVP) de una boda con Konfirmo?
Cada invitado recibe por WhatsApp un mensaje con su nombre, la fecha, el lugar y botones para confirmar. Puede contestar con un botón o escribir lo que quiera —"sí vamos los dos", "mi esposo no puede"— y el asistente de IA lo entiende, registra cuántos lugares confirma y actualiza tu lista al instante.
- Importa tu lista desde Excel con nombres, teléfonos, grupos (familia, amigos, trabajo), lugares por invitación y mesa (cómo armar la lista).
- Envía la invitación con una plantilla aprobada por Meta y, si quieres, el PDF de cada invitado.
- La IA confirma y contesta dudas: ubicación, horario, código de vestimenta, estacionamiento, lo que hayas cargado del evento.
- Recuerda solo a quien no ha respondido y cierra las confirmaciones en tu fecha límite.
- Acomoda las mesas con los confirmados y comparte el plano con los novios.
¿Qué son los pases y cómo los controla Konfirmo?
En México, los pases son los lugares que incluye cada invitación: "Familia López — 4 pases". En Konfirmo cada invitación tiene sus lugares asignados, y cuando el invitado confirma, la IA registra cuántos de esos lugares va a usar. Así sabes el número real de personas, no solo cuántas invitaciones dijeron que sí. Si estás decidiendo cuántos dar, lee la guía de pases en la invitación de boda.
¿Cuándo enviar la invitación y la fecha límite para confirmar?
Una práctica común es enviar la invitación formal de 6 a 8 semanas antes de la boda y pedir la confirmación de 3 a 4 semanas antes, para tener tiempo de dar el número final al banquete y armar las mesas. Si los invitados tienen que viajar, conviene adelantarlo. En Konfirmo puedes programar el cierre de confirmaciones en esa fecha límite.
¿Por qué confirmar por WhatsApp y no con un link o una llamada?
- El invitado no sale del chat. No tiene que abrir un formulario ni crear nada.
- Contesta como quiera. La IA entiende texto libre, no solo botones.
- Las dudas se resuelven solas. "¿Hay estacionamiento?" se contesta a las 11 de la noche sin que nadie de tu equipo esté despierto.
- Los recordatorios son selectivos. Solo le escribes a quien falta, no a toda la lista.
Para preguntar menú o alergias, mira las encuestas por WhatsApp. Si quieres hacerlo a mano, en la guía cómo confirmar asistencia por WhatsApp tienes mensajes de ejemplo listos para copiar.
¿Y el acomodo de mesas?
Cuando cierras las confirmaciones, el plano de mesas ya tiene a los confirmados. Arrastras a cada invitado a una mesa redonda o rectangular, ves qué mesas están llenas, divides una familia entre dos mesas si no cabe junta y exportas la asignación a Excel. También puedes mandar a cada invitado su número de mesa por WhatsApp. Más ideas en la guía de acomodo de mesas para boda.
¿Cuánto cuesta?
Para una boda con 120 invitaciones (unas 300 personas), enviar la invitación y un recordatorio usa 240 créditos: alcanza el paquete Standard de $1,149 MXN, IVA incluido. Las respuestas de la IA y los mensajes no entregados no cuestan. Ve todos los paquetes en precios.
¿Eres wedding planner y llevas varias bodas? Mira Konfirmo para wedding planners, o escríbenos por WhatsApp al +52 55 3399 6383.