¿Una fila por persona o por invitación?
Una fila por invitación, con una columna de lugares (pases) que dice cuántas personas incluye. Una pareja es una fila con 2 lugares; una familia de cuatro, una fila con 4. Así cada fila es un número de WhatsApp al que le llega la invitación, y la suma de lugares es el total de personas.
¿Qué columnas debe tener la lista?
| Columna | Ejemplo | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Nombre * | Ana | Como quieres que aparezca en el mensaje. |
| Apellido | Pérez | Distingue a invitados con el mismo nombre. |
| Código de país * | 52 | Lada del país sin "+": México es 52, Estados Unidos es 1. |
| Teléfono * | 5512345678 | Número de WhatsApp sin el código de país. En México son 10 dígitos. |
| Lugares * | 2 | Los pases: cuántas personas representa la invitación. |
| Lista | Novia | De qué lado viene el invitado (novia, novio o ambos). |
| Grupo | Familia | Familia, trabajo, amigos de la uni… sirve para mesas y envíos. |
| Mesa | 5 | Puedes dejarla vacía y llenarla al final. |
| Etiquetas | VIP Hotel | Palabras para filtrar y enviar por grupos. |
* Imprescindibles. Son las mismas columnas que lee el importador de Konfirmo, así que una lista hecha así se sube tal cual.
¿Cómo escribir los teléfonos para WhatsApp?
- Código de país en su propia columna, sin "+": 52 para México, 1 para Estados Unidos y Canadá, 34 para España.
- Teléfono a 10 dígitos (en México), sin espacios, guiones, paréntesis ni "+".
- No repitas el 52 dentro del teléfono. "52 5512345678" en una sola celda es un error frecuente y hace que el mensaje no llegue.
- Pide el número de WhatsApp, no el de casa u oficina.
- Formatea las columnas de teléfono como texto en Excel para que no altere los números.
¿Cuántos invitados puedo tener?
Parte de dos números: la capacidad del salón y el presupuesto por persona del banquete. Suma los lugares de tu lista; si te pasas, divide la lista en prioridad A (imprescindibles) y B (si hay espacio) y recorta invitaciones completas antes que lugares sueltos. Para decidir cuántos lugares dar a cada familia, lee la guía de pases en la invitación de boda.
¿Cómo usar la lista para confirmar asistencia?
- Sube tu Excel a Konfirmo: revisas los cambios en una tabla y corriges cualquier celda antes de confirmar.
- Envía la invitación por WhatsApp a toda la lista o a un grupo, con el nombre de cada invitado.
- El asistente de IA confirma y guarda cuántos lugares usa cada invitación.
- Exporta la lista actualizada a Excel cuando la necesites, con el estatus de cada invitado.
Después, el mismo listado alimenta el acomodo de mesas. ¿Dudas? Escríbenos al +52 55 3399 6383.