Eventos corporativos

Confirmación de asistencia a eventos corporativos y conferencias por WhatsApp

Invita, confirma y recuerda a cientos de asistentes por WhatsApp. Un asistente de IA responde dudas sobre agenda y sede en cuatro idiomas, y tu equipo ve el aforo real en un dashboard.

Actualizado el · Konfirmo

¿Para qué eventos corporativos sirve Konfirmo?

Konfirmo sirve para cualquier evento donde necesitas saber quién va a llegar: conferencias, convenciones, lanzamientos, fiestas de fin de año, reuniones de clientes e incentivos. Envía la invitación por WhatsApp, confirma la asistencia con IA y te da el aforo actualizado sin hojas de cálculo compartidas.

¿Cómo funciona?

  1. Importa a los asistentes desde Excel, con grupos y etiquetas (por ejemplo: cliente, proveedor, ponente, staff).
  2. Envía la invitación por WhatsApp con una plantilla aprobada por Meta y, si quieres, el pase PDF de cada persona.
  3. La IA confirma y contesta preguntas sobre la agenda, la sede, el código de vestimenta o el estacionamiento.
  4. Segmenta los recordatorios por grupo, etiqueta o estatus, y cierra el registro en una fecha límite.
  5. Mide: confirmados, pendientes, declinados y sin contactar en tiempo real, y quién no recibió el mensaje.

¿Por qué WhatsApp en lugar de correo?

En México, WhatsApp es donde la gente contesta. Según la ENDUTIH 2024 del INEGI, 90.6% de quienes usan smartphone en México usan aplicaciones de mensajería instantánea (INEGI, 2025). Konfirmo usa la API oficial de WhatsApp Business, con plantillas aprobadas por Meta, así que no envías desde un número personal.

¿Qué más incluye?

¿Cuánto cuesta?

Pagas créditos prepagados en pesos mexicanos: 1 crédito por mensaje de campaña entregado, sin mensualidad. Las respuestas de la IA no cuestan. Ve los paquetes en precios o escríbenos al +52 55 3399 6383 para eventos de más de 1,000 asistentes.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre eventos corporativos

¿Cómo confirmo la asistencia a una conferencia o evento corporativo por WhatsApp?
Con Konfirmo importas la lista de asistentes desde Excel, envías una invitación por WhatsApp con una plantilla aprobada por Meta y un asistente de IA registra quién confirma, quién declina y responde dudas sobre agenda, sede y logística. El avance se ve en un dashboard en tiempo real.
¿Puedo enviar un pase o boleto en PDF a cada asistente?
Sí. Subes un PDF por asistente —un pase, un boleto o una invitación nominal— y Konfirmo lo empareja con tu lista y envía a cada persona el suyo por WhatsApp.
¿En qué idiomas responde el asistente?
El asistente detecta el idioma de cada asistente y responde en español, inglés, francés o alemán.
¿Puedo enviar desde el número de WhatsApp de mi empresa?
Puedes empezar con el número de Konfirmo o contratar una línea dedicada para que los mensajes salgan de un número exclusivo de tu empresa o agencia.
¿Puedo segmentar a quién le llega cada mensaje?
Sí. Las campañas se filtran por grupo, etiqueta o estatus de confirmación; por ejemplo, un recordatorio solo para quien no ha confirmado o un aviso solo para ponentes.