¿Cuándo se hace el acomodo de mesas?
El acomodo de mesas se hace después de cerrar las confirmaciones de asistencia, normalmente de 2 a 3 semanas antes de la boda. Hacerlo antes significa rehacerlo cada vez que alguien confirma o cancela.
Por eso conviene tener una fecha límite de confirmación clara. En la guía cómo confirmar asistencia por WhatsApp explicamos cómo fijarla y qué hacer con quien no responde.
Paso a paso para acomodar a los invitados
- Parte de la lista de confirmados, con los lugares reales que confirmó cada invitación (no con la lista de invitados original).
- Define el plano del salón: cuántas mesas, de qué forma (redondas o rectangulares) y cuántos lugares tiene cada una.
- Coloca primero la mesa de novios y las mesas de padres y padrinos cerca de ella.
- Agrupa por grupo: familia de la novia, familia del novio, amigos de la universidad, trabajo. Es más fácil acomodar bloques que personas sueltas.
- Mantén juntas a parejas y familias. Si una familia no cabe, divídela entre dos mesas contiguas.
- Cuida los detalles: adultos mayores lejos de las bocinas y cerca de los baños; niños cerca de sus papás; personas que no se llevan bien, en lados distintos del salón.
- Deja holgura: una o dos sillas libres en algunas mesas absorben los imprevistos del día.
- Comparte y valida con los novios antes de mandar el plano final al salón.
¿Cuántas personas caben por mesa?
| Tipo de mesa | Capacidad habitual | Cuándo conviene |
|---|---|---|
| Redonda de 1.50 m | 8 personas | Salones con espacio justo |
| Redonda de 1.80 m | 10 personas | La más común en bodas |
| Rectangular o imperial | Variable, por módulos | Jardines y haciendas, mesas largas compartidas |
| Mesa de novios | 2 o con familia cercana | Al frente, con vista a la pista |
Capacidades orientativas: confirma siempre con el salón o el proveedor de mobiliario.
¿Cómo organizar el acomodo de mesas con Konfirmo?
En Konfirmo el plano de mesas usa la lista que ya confirmaron tus invitados por WhatsApp:
- Arrastra a los invitados a mesas redondas o rectangulares y ve de un vistazo qué mesas están llenas.
- Divide una invitación entre varias mesas cuando una familia no cabe junta.
- Exporta e importa la asignación de mesas en Excel para el salón o el capitán de meseros.
- Comparte un enlace con los novios para que vean el avance y, si lo permites, acomoden ellos mismos.
- Envía a cada invitado su número de mesa por WhatsApp.
Conoce más en Konfirmo para bodas o escríbenos al +52 55 3399 6383.